Evenimentele corporative sunt o metodă eficientă prin care companiile pot recompensa realizările echipei în timp ce promovează cultura organizațională. Află din acest articol cele mai bune sfaturi pentru organizarea evenimentelor corporate de succes și descoperă tendințele actuale pentru a te asigura ca angajații se vor distra la maximum.

Care este scopul evenimentelor corporate?

Evenimentele corporate au mai multe scopuri:

• consolidează relațiile interpersonale
• promovează colaborarea și spiritul de echipă în cadrul companiei
• motivează și recompensează angajații pentru realizările lor
• facilitează schimbul de cunoștințe și experiențe
• promovează cultura organizațională
• creează oportunități de networking și dezvoltare profesională

Când a apărut conceputul de evenimente corporate?

Ideea de evenimente corporate a apărut în jurul anilor 1950-1960, însă pe vremea aceea focusul era pe conferințe, seminarii și training-uri. Inițial, acestea erau destinate mai degrabă relațiilor cu clienții și partenerii de afaceri. Companiile au început să organizeze teambuilding-uri distractive ceva mai târziu, prin anii ’90. În prezent, aproape orice business recunoaște importanța evenimentelor cu adevărat interesante pentru angajați, în care aceștia să petreacă timp de calitate în timp ce se distrează.

Avantajele unui eveniment corporate

De la încurajarea lucrului în echipă până la facilitarea networking-ului, evenimentele corporative au numeroase avantaje atât pentru business, cât și pentru angajați.

Sporește moralul echipei

Un eveniment bine organizat poate avea un impact pozitiv semnificativ asupra moralului echipei. Atmosfera relaxată și distractivă poate ajuta la relaxare, iar angajații se vor simți apreciați și valorizați pentru munca lor. Drept urmare, ei vor fi mai satisfăcuți în cadrul companiei. În plus, interacțiunea între colegi într-un mediu non-formal poate consolida legăturile și poate crea o atmosferă de prietenie. Nu în ultimul rând, momentele de relaxare și divertisment pot reduce nivelul de stres și tensiune din echipă, iar sănătatea mentală și emoțională a angajaților va fi îmbunătățită.

Încurajează munca în echipă

Activitățile de grup și provocările pot încuraja colaborarea și comunicarea între membrii echipei. Participanții învață să lucreze împreună pentru atingerea unui scop comun, ceea ce poate consolida relațiile interpersonale și poate îmbunătăți eficiența echipei în mediul de lucru.

Alimentează spiritul competitiv

Un element important al multor evenimente de acest tip este competiția sănătoasă între echipe. Jocurile și concursurile pot stimula spiritul competitiv al angajaților și pot motiva implicarea lor în activitățile desfășurate. Ei vor fi încurajați să-și pună abilitățile în valoare și să-și depășească limitele, ceea ce poate contribui la creșterea încrederii în sine și a motivației.

Facilitează activități noi pentru angajați

Organizarea evenimentelor oferă oportunități pentru angajați de a experimenta activități noi și interesante în afara mediului lor de lucru obișnuit. De la cursuri de dezvoltare personală la activități de echipă și de aventură, astfel de evenimente pot oferi angajaților o pauză plăcută și oportunități de învățare și dezvoltare personală. Drept urmare, ei își pot descoperi noi talente și interese și pot dezvolta abilități care să îi ajute nu doar în viața profesională, ci și în cea personală.

Oferă oportunități de networking

Unul dintre cele mai valoroase aspecte ale evenimentelor corporate este posibilitatea de a întâlni și interacționa cu colegi din diferite departamente sau locații, dar și cu specialiști din afara companiei. Acest lucru poate permite schimbul de idei și experiențe și poate crea legături noi care pot fi benefice în viitor. 

Ce presupune organizarea evenimentelor corporate?

Organizarea evenimentelor corporate presupune o serie de etape de care e bine să ții cont. Iată pe ce să te concentrezi.

Stabilirea scopului evenimentului

Începe prin a stabili un obiectiv clar al evenimentului. În funcție de companie, poate fi vorba de consolidarea echipei, lansarea unui produs sau serviciu, sărbătorirea unor realizări sau pur și simplu networking. Stabilirea scopului va ghida întregul proces de planificare și execuție a evenimentului.

Stabilirea datei

Urmează apoi alegerea unei date potrivite, astfel încât atât angajații și partenerii cheie să poată participa. Se iau în considerare factori precum disponibilitatea participanților, sezonul, evenimentele concurente și alți factori care ar putea influența succesul evenimentului.

Găsirea locației

Alegerea unei locații potrivite este un alt aspect important al organizării unui eveniment corporate. Locația trebuie să fie accesibilă, să se potrivească scopului și tematicii evenimentului, să ofere facilități adecvate și să aibă capacitatea necesară pentru numărul estimat de participanți.

Stabilirea tematicii

Stabilirea unei tematici sau a unui concept pentru adăuga o notă specială și poate contribui la crearea unei experiențe memorabile. Tematica poate fi adaptată scopului evenimentului și poate include elemente precum decor, divertisment, activități și meniu.

Obținerea acordurilor

Înainte de a finaliza planurile pentru eveniment, este important să obții toate acordurile necesare de la părțile implicate. Lista poate include aprobări din cadrul companiei, contracte cu furnizorii de servicii și orice altă autorizație sau permis sunt necesare conform reglementărilor locale. 

Evaluarea sarcinilor și riscurilor

Evaluarea sarcinilor și riscurilor implică identificarea și analizarea detaliată a tuturor aspectelor implicate în organizare, precum și a posibilelor obstacole și riscuri care ar putea interveni pe parcurs. O evaluare riguroasă ajută la pregătirea și implementarea unor strategii eficiente pentru a gestiona și minimiza impactul lor negativ.

Rezolvarea provocărilor întâmpinate

În timpul desfășurării unui eveniment de orice tip, este inevitabil să apară diverse probleme neașteptate. Este important ca echipa responsabilă de organizare să fie pregătită să răspundă prompt și eficient acestor situații. De aceea, este nevoie să identifice rapid soluții creative, menținând în același timp calitatea evenimentului.

Alocarea resurselor

Organizarea unui eveniment corporate necesită o gestionare eficientă a resurselor disponibile: bugetul, personalul și materialele. Este necesar să existe o planificare atentă a utilizării acestor resurse pentru a asigura desfășurarea fără probleme a evenimentului și pentru a evita depășirea bugetului sau insuficiența resurselor.

Coordonarea evenimentului

Coordonarea adecvată a tuturor aspectelor este importantă pentru succesul evenimentului. Drept urmare, sunt necesare comunicarea eficientă între toți membrii echipei responsabile de organizare, supervizarea activităților și sarcinilor individuale și respectarea tuturor termenelor limită stabilite.

Obținerea feedback-ului

După încheierea evenimentului, este recomandat să se obțină feedback-ul participanților pentru a evalua succesul și acestuia. Feedback-ul poate oferi informații valoroase despre ceea ce a funcționat bine și despre aspectele care ar putea fi îmbunătățite la viitoarele evenimente. 

Tipuri de evenimente corporate

Există mai multe tipuri de evenimente corporate, fiecare cu avantajele lor. Iată care sunt cele mai populare variante dintre care poți alege.

Petreceri cu firma

Petrecerile cu firma sunt evenimente destinate sărbătoririi și socializării în cadrul companiei. Pot fi organizate pentru diverse ocazii: sărbătorirea unor evenimente importante (Crăciunul, aniversarea fondării companiei etc), premiile pentru realizările remarcabile ale angajaților sau pur și simplu pentru a întări legăturile dintre colegi într-un mediu mai relaxat și distractiv. Includ de obicei mese festive, momente de socializare și networking, dar unele companii adaugă și activități de divertisment și concursuri.

Teambuilding

Teambuilding-ul este un tip de eveniment conceput pentru a îmbunătăți colaborarea și coeziunea în echipă prin participarea la diverse activități și provocări. Aceste evenimente pot avea loc în interior sau în exterior și pot include activități ca jocurile de echipă, exercițiile de construire a încrederii, aventuri în aer liber sau chiar cursuri de dezvoltare personală și profesională. 

Deplasări în interes de afaceri

Deplasările în interes de afaceri sunt evenimente în care angajații călătoresc pentru a participa la conferințe, târguri, întâlniri de afaceri sau alte evenimente relevante pentru industria sau domeniul în care activează. Acestea pot fi la nivel local, național sau internațional.

Congrese

Congresele adună participanți dintr-o anumită industrie sau domeniu pentru a discuta despre teme relevante, a prezenta cercetări și inovații și a facilita schimbul de idei și experiențe. Pot include prezentări, sesiuni de workshop-uri, panel-uri de discuții și alte activități destinate să ofere participanților oportunități de învățare și networking.

Seminarii și training-uri

Un alt tip de eveniment corporate oferă angajaților oportunitatea de a învăța și de a se dezvolta în diverse domenii legate de munca lor. Este vorba, bineînțeles, de seminarii și training-uri, care pot acoperi subiecte precum dezvoltarea abilităților profesionale, tehnici de leadership, comunicare eficientă sau utilizarea noilor tehnologii și metode de lucru. 

Conferințe

În cadrul conferințelor, specialiști, experți și lideri dintr-o anumită industrie sau domeniu se adună pentru a discuta și a împărtăși cunoștințe, idei și perspective relevante. Evenimentele pot include prezentări, panel-uri de discuții, sesiuni de întrebări și răspunsuri și alte activități destinate să promoveze schimbul de idei și să ofere oportunități de networking. 

Schimburi de experiență

Schimburile de experiență sunt evenimente în care angajații unei companii au ocazia să împărtășească și să învețe din experiențele lor profesionale și personale. Activitățile au scopul de a promova schimbul de idei, colaborarea, învățarea reciprocă și dezvoltarea personală și profesională a angajaților.

Evenimente culturale și divertisment

Spectacole de teatru, concerte, expoziții de artă, seri tematice sau alte activități culturale și recreative – toate acestea pot oferi angajaților ocazia de a se relaxa, de a se distra și de a se conecta cu colegii într-un mediu mai informal. Obiectivul este de a promova satisfacția angajaților și de a întări legăturile în cadrul companiei.

Gale de premiere

Galele de premiere sunt destinate sărbătoririi și recunoașterii realizărilor și contribuțiilor remarcabile ale angajaților. Pot include acordarea de premii și recunoașteri pentru performanțe remarcabile în diverse domenii, precum și momente de celebrare și socializare într-un cadru festiv. 

Idei de evenimente corporative

În continuare îți prezentăm 6 idei de evenimente pe care le poți organiza pentru compania ta.

Escape Room

În cadrul jocurilor de tip escape room, echipa va lucra împreună pentru a rezolva puzzle-uri și a găsi indicii pentru a evada dintr-o încăpere într-un timp limitat. Această experiență oferă angajaților oportunitatea de a-și testa abilitățile de rezolvare a problemelor, comunicarea și colaborarea într-un mediu distractiv și provocator. Participanții vor fi încurajați să-și folosească imaginația și gândirea strategică pentru a lucra în echipă și a atinge un scop comun.

Escalada într-un mediu sigur

Escalada este o alegere excelentă pentru companiile care caută să ofere evenimente corporate memorabile și benefice pentru echipa lor. Beneficiile escaladei într-un mediu sigur sunt evidente. În primul rând, această activitate complexă implică încredere, comunicare, cooperare și creativitate, astfel încât angajații pot interacționa într-un mod neconvențional și distractiv. 

La Vertical Spirit oferim un mediu ideal pentru evenimente corporate în București, având în vedere facilitățile noastre diverse și experiența vastă în organizarea acestor tipuri de evenimente. Printre caracteristicile notabile ale sălii noastre de escaladă se numără:

• diverse facilități de escaladă, inclusiv un perete de escaladă extrem de complex și zone special amenajate pentru începători;
• o zonă de antrenament specifică echipată cu diverse echipamente și accesorii pentru a satisface nevoile fiecărui participant;
• suprafață generoasă de cățărat și numeroase trasee de escaladă pentru toate nivelurile de experiență;
• Balcon Café, o terasă interioară confortabilă și primitoare, unde participanții pot savura băuturi și gustări în timp ce urmăresc activitatea de escaladă;
• terasa de vară, un spațiu exterior amenajat cu bănci confortabile și flori, ideal pentru momente de relaxare și socializare în aer liber;
• posibilitatea de a personaliza programele de teambuilding și atelierele speciale în funcție de nevoile și obiectivele fiecărei companii

Excursie cu colegii

Fie că este vorba despre o excursie la munte, la mare sau într-un oraș interesant, angajații pot petrece timp de calitate împreună, participând la activități recreative și aventuroase sau pur și simplu relaxându-se și socializând.

Yoga

O sesiune de yoga poate fi o modalitate minunată de a promova starea de bine și echilibrul între corp și minte în cadrul organizației. Această idee de eveniment corporate oferă angajaților o pauză de la stresul și agitația vieții de birou, le permite să se relaxeze, să-și îmbunătățească flexibilitatea și să-și recâștige energia și concentrarea. 

Seară de teatru

Participarea la spectacole de teatru sau la alte evenimente artistice poate oferi o pauză relaxantă de la rutina zilnică. Echipa se poate deconecta în timp ce se bucură de artă, promovând aprecierea culturii în cadrul organizației.

Petrecere în club

Nu în ultimul rând, companiile pot organiza o petrecere în club, în special dacă echipa este una tânără. Dacă numărul de angajați este mare, ia în considerare închirierea unui club întreg, pentru ca toată lumea să se poată distra și să creeze amintiri memorabile împreună.

Sfaturi pentru organizarea unui eveniment corporate

Organizarea evenimentelor corporate nu este dificilă cât timp ții cont de următoarele sfaturi.

Acordă atenție deosebită nevoilor invitaților

Este important să înțelegi și să iei în considerare nevoile și preferințele invitaților atunci când organizezi un eveniment corporate. Asigură-te că planifici totul în jurul lor, de la locație și program la meniu și activități, pentru a le oferi o experiență plăcută.

Personalizează fiecare eveniment

Fiecare eveniment ar trebui să fie personalizat pentru a reflecta cultura și valorile companiei tale, precum și pentru a se potrivi cu gusturile și așteptările invitaților. Creează o experiență unică și specială, adaptată la persoanele implicate.

Inovează

Îndrăznește să aduci elemente inovatoare și creative în organizarea evenimentelor tale corporate. Explorează idei noi, tehnologii moderne și tendințe actuale.

Menține o relație bună cu furnizorii

Construiește și menține relații solide și de încredere cu furnizorii pentru a asigura servicii de calitate și colaborare eficientă pe termen lung. Doar astfel poți avea succes în organizarea evenimentelor.

Evaluează evenimentul

După încheierea fiecărui eveniment, evaluează rezultatele și feedback-ul pentru a identifica punctele forte și aspectele care ar putea fi îmbunătățite. Acest lucru te va ajuta să înveți din experiență și să-ți perfecționezi abilitățile de organizare pentru evenimentele viitoare.

Îmbunătățește-ți serviciile constant

Fii mereu în căutare de modalități de a-ți îmbunătăți serviciile și de a oferi experiențe de neuitat. Dacă simți că e nevoie, apelează la ajutorul unei firme de evenimente, care te poate ajuta fie cu organizarea, fie cu consultanță.

Concluzie

În concluzie, evenimentele corporative îmbunătățesc moralul și coeziunea echipei, promovând în același timp brandul și relațiile de afaceri. Analizează nevoile și dorințele echipei pentru a alege varianta de eveniment potrivită, iar dacă activezi în București ia în considerare Vertical Spirit pentru a oferi o experiență cu adevărat memorabilă.